پس از ثبت شرکت ممکن است به دلایل مختلف شرکت دچار تغییراتی شود. در این مواقع موظف هستید که تغییرات شرکت را به ثبت برسانید. در گذشته برای ثبت تغییرات باید به صورت حضوری به اداره های مربوطه مراجعه می کردید که این امر سبب اتلاف وقت زیادی میشد.
چرا که مراحل و روند تغییرات ثبت شرکت پیچیدگی هایی داشت و سبب سردرگمی بسیاری از افراد می شد. سایت هایی در این خصوص طراحی شده، مانند سایت ثبت فردا که می توانید در کمترین زمان ممکن کلیه تغییرات شرکت را به ثبت برسانید. ثبت تغییرات شرکت در چند مرحله امکان پذیر است که در ادامه در این خصوص بیشتر توضیح خواهیم داد.
پس از ثبت شرکت، ممکن است تغییراتی در شرکت رخ می دهد که تمامی آنها باید به ثبت برسد. این تغییرات به شرح زیر است:
تمامی موارد نام برده شده جز پر درخواست ترین تغییراتی است که در شرکت رخ می دهد.
تغییراتی که در شرکت رخ می دهد به سه روش ثبت می گردد. در ادامه هر یک را توضیح خواهیم داد:
زمانی که تغییرات در هیات مدیره، صاحبان شرکت و عزل یا نصب مدیر شرکت باشد، جلسه هایی با عنوان هیات مدیره باید تشکیل شود.
تغییراتی که در مجمع عمومی فوق العاده شکل می گیرد مربوط به تغییر در آدرس، نام، ادغام یا انحلال شرکت، ورود و خروج کارکنان و تغییر در اساسنامه شرکت است.
هنگامی این مجمع شکل می گیرد، تغییراتی در خصوص اعضای هیات مدیره و تنظیم صورت حساب های مالی و مالیاتی ایجاد می شود.
به طور کلی تمام تغییراتی که در شرکت رخ می دهد،شامل این سه روش است و مراحل قانونی برای ثبت آن باید انجام شود. در ادامه کلیه مراحل قانونی برای ثبت تغییرات را ذکر خواهیم کرد.
در گذشته جهت ثبت تغییرات به صورت حضوری در مراکز اداری حضور می یافتند. پیچیدگی که در مراحل ثبت وجود داشت، سبب سردرگمی بسیاری از افراد می شد. با طی کلیه مراحل ثبت، تغییرات را به صورت اینترنتی انجام می دادند. این امر منجر شد که همه افراد بتوانند با بارگذاری مدارک خود در سامانه های مربوطه، مراحل ثبت را به راحتی انجام دهند. در ادامه هر یک از مراحل تغییرات ثبت را برای شما بازگو خواهیم کرد:
مرحله اول:
ابتدا باید صورتجلسه ای را جهت ثبت تغییرات تهیه کنید. صورتجلسات مختلفی در سایت ها قرار داده شده است. می توانید انواع مختلفی از آنها را دانلود کنید.
مرحله دوم:
در این مرحله به موضوع شرکت خود دقت داشته باشید. اگر موضوع شرکت نیاز به اخذ مجوز دارد، باید قبل از هرگونه اقدامی مجوز موضوع شرکت را دریافت کنید.
مرحله سوم:
در این مرحله ابتدا با مراجعه به سایت ثبت فردا جهت انجام مراحل ثبت تغییرات، کد پیگیری را دریافت کنید. همچنینتمامیمدارکموردنیازراجهت ثبتتغییرات شرکتبهادارههایمربوطهازطریقپستارسالکنید.
مرحله چهارم:
در این مرحله تمامی مدارکی را که ارائه داده اید و فرمی که به صورت الکترونیکی تکمیل کرده اید، بررسی می کنند. در صورتی که درخواست تقاضا با مدارکی که ارائه شده است، منطبق نباشند به فرد متقاضی اطلاع داده می شود که مدارک مورد نیاز را تکمیل کند. فرد متقاضی موظف است، در مدت یک ماه تمامی مدارک مورد نیاز را تکمیل کند.
همه مراحل ذکر شده برای ثبت تمام تغییراتی که در شرکت انجام می گیرد، لازمالاجرا است. اما اگر بخواهیم به صورت جزئی برای شما بیان کنیم هر یک از تغییراتی که در شرکت رخ می دهد، نحوه ثبت آن کمی متفاوت است. در ادامه چند نمونه از نحوه ثبت تغییرات را بیان خواهیم کرد.
مدارک مورد نیاز جهت تغییر نام شرکت در سهامی خاص:
مراحلی که در تغییر نام شرکت در سهامی خاص وجود دارد به شرح زیر است:
ابتدا مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود و صورتجلسه ای با امضای هیئت مدیره صورت خواهد گرفت. همچنین تشریفات دعوت بر اساس قانونی که در این خصوص وجود دارد، بایدشکل گیرد. اصلصورتجلسهبهصورت زیر است:
به این نکته توجه داشته باشید که قبل از هرگونه اقدامی نسبت به تغییر نام شرکت اقدام کنید.
در نهایت با رعایت کردن این نکات، جهت تغییر نام شرکت اقدام کنید. در ادامه هر یک از مراحل را بازگو خواهیم کرد:
در صورتی که تمامی شرکا بالای 12 نفر باشند، ذکر نام تمامی اعضا در ابتدا صورتجلسه امری ضروری است. همچنین هیات نظارت در نهایت آن را امضا کند.
همانطور که گفته شد در هر مرحله از تغییرات، مراحل انجام ثبت کمی متفاوت است، مثالی برای شما آوردیم که با ثبت تغییرات شرکت به خوبی آشنا شوید.
خیابان آفریقا خیابان قبادیان شرقی پلاک 17
ایران تهران میدان ونک
تلفن: 43000056 021
ایمیل:info@sabtefarda.com
وبسایت: sabtefarda.com
4789
Yonge Street, North York, ON
1Rean Dr , North York, ON
تلفن
1230 470 647 001
دبی بیزینس بی برج خالد خلیفه
تلفن
7340 170 58 00971