راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
متقاضی گرامی
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
جهت ورود اطلاعات صورتجلسه تغییرات شرکت ابتدا باید اطلاعات ذیل را پر نمایید:
اطلاعات شرکت
اگر شناسه ملی شرکت خود را در اختیار دارید آن را در قسمت مربوطه وارد و کلید «گام بعدی» را کلیک نمایید.
در صورتی که شناسه ملی شرکت را در اختیار ندارید می توانید با استفاده شماره ثبت و انتخاب نوع شرکت به مرحله بعد بروید.
1- شماره ثبت شرکت: شماره ای که هنگام ثبت به شرکت اختصاص داده شده است. این شماره در صورتجلسه تاسیس و اساسنامه شرکت موجود است و می توانید به آن مراجعه نمایید.
2- نوع شرکت: در این قسمت باید نوع شرکت خود را وارد نمایید به عنوان مثال شرکت سهامی خاص، با مسئولیت محدود، نسبی، تضامنی یا غیره می تواند باشد.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
در صفحه بعدی ابتدا نوع صورتجلسه که به عنوان مثال می تواند مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده و غیره باشد تعیین می شود. توجه داشته باشید که نوع صورتجلسه بر اساس نوع شرکت متفاوت است بنابراین اگر شرکت سهامی خاص باشد نوع صورتجلسات آن با صورتجلسات شرکت با مسئولیت محدود متفاوت خواهد بود. آنچه در نوع صورتجلسه مشاهده می نمایید صورتجلساتی است که با توجه به نوع شرکت می توانید انتخاب کنید.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
نصاب جلسه نیز مشخص می نماید که جلسه با حضور تمامی اعضا تشکیل شده یا اکثریت اعضا حضور دشته اند که در این حالت نیز باید آیتم مورد نظر مشخص شود.
نام و نام خانوادگی، شماره ملی و شماره همراه متقاضی جهت اطلاع رسانی و دسترسی در مواقع خاص نیز باید در این قسمت وارد شود.
همچنین «سمت متقاضی» که نشان می دهد شخص درخواست کننده اصیل است یا وکیل.
در این قسمت باید تاریخ جلسه ای که برگزار شده است مشخص شود.
ساعت شروع و خاتمه جلسه نیز در قسمت های مربوطه وارد می شود. ذکر این نکته ضروری است که تقدم و تاخر ساعات جلسات را در صورتی که چند جلسه در یک روز تشکیل شده باشد رعایت فرمایید.
در انتها با کلیک بر روی کلید «گام بعدی» به صفحه بعد می رویم.در این مرحله نیز می توان با کلیک بر روی کلید «پذیرش موقت» شماره دسترسی 19 رقمی دریافت نمایید.
نام و نام خانوادگی و سمت امضاء کننده دفتر باید مشخص شود. همچنین «وضعیت توکیل امضا کننده» نشان می دهد که حق توکیل اعطا شده است یا خیر.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
در این صفحه تصمیماتی که که در جلسه اتخاذ شده وارد می شود. لازم به ذکر است تصمیماتی که نمایش داده می شود بر اساس نوع صورتجلسه متغیر است. بنابراین اگر تصمیم جلسه در فهرست مورد نظر وجود نداشته باشد ممکن است که شما مجاز به اتخاذ چنین تصمیمی در این نوع جلسه نباشید. ابتدا با کلیک بر روی کلید از فهرست نوع تصمیم، تصمیم مورد نظر را انتخاب نموده سپس کلید «افزودن تصمیم جلسه» را کلیک می نماییم.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
اگر در یک جلسه چند تصمیم اتخاذ شده باشد که باید در یک صورتجلسه گنجانده شود، از فهرست نوع تصمیم انتخاب نموده و کلید «افزودن تصمیم جلسه» را مجدداً کلیک می نماییم. برای حذف یک تصمیم بر روی کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید «گام بعدی» به صفحه بعد می رویم.
اگر در موضوع جلسه شما تغییر نام وجود داشته باشد پس از کلیک بر روی کلید «گام بعدی» به صفحه «نام-های درخواستی» می رود و در غیر این صورت به صفحه «اشخاص جلسه» منتقل می شود.
در ابتدا «اولویت» را مشخص می نماییم. یعنی به ترتیب اسامی که مدنظر است پیشنهاد داده می شود. ذکر این نکته لازم به نظر می رسد که اگر اولویت های بالاتر مورد قبول باشد به اولویت های بعدی ترتیب اثر داده نمی شود. سپس در فیلد «نام درخواستی» اسم مورد نظر تایپ می شود. در قسمت «توضیحات متقاضی» اگر شرح یا توضیح اضافه لازم بود می توان اضافه نمود.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
پس از آن با کلیک بر روی کلید «ثبت نام» اسم پیشنهادی خود را اضافه می نمایید. تعداد اسامی پیشنهادی نباید از 5 اسم بیشتر باشد. برای حذف یک اسم بر روی کلید «حذف» کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید «گام بعدی» به صفحه بعد می رویم.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
در این مرحله باید اعضایی که در جلسه حضور دارند و سمت هر یک را مشخص نمایید. ممکن است شخصی به عنوان وکیل یا نماینده یک نفر دیگر در جلسه حضور داشته باشد. همچنین اگر شخصی صرفاً به عنوان سهامدار شرکت داشته باشد این عنوان انتخاب می شود. اما توجه نمایید که اگر شخصی سمتی در جلسه دارد، به عنوان مثال رئیس یا منشی جلسه است و جزء سهامداران نیز محسوب می شود باید سمتی که در جلسه دارد انتخاب شود. در این صفحه باید «نوع شخص»، «نام شخص»، «نام خانوادگی شخص»، «شماره ملی» و «نام پدر» باید ورود اطلاعات شود.گزینه ای به نام «تابعیت شخص» وجود دارد.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
در این گزینه دو انتخاب وجود دارد اولی «ایرانی» و دومی «غیر ایرانی» است. اگر گزینه ایرانی انتخاب شود باید حتماً شماره ملی شخص وارد شود و در صورتی که غیر ایرانی انتخاب شود باید «شماره گذرنامه» ورود اطلاعات شود. اگر نوع شخص، شخص حقوقی باشد نیز «نام شخص»، «شناسه ملی»، و «شماره ثبت» اجباری است.
در این صفحه سمت اشخاص جلسه معین می شود. ابتدا «اشخاص جلسه» را از افرادی که قبلاً وارد کرده ایم انتخاب می شود. سپس «سمت در شرکت» نیز از فهرست مربوطه انتخاب می شود. بعد از آن «سمت در جلسه» انتخاب می شود.
اگر سمت شخص در جلسه «نماینده سهام دار» یا «وکیل سهام دار» باشد در این صفحه وارد می شود. در این بخش ابتدا «نماینده/وکیل» انتخاب می شود. این فیلد بر اساس آنچه قبلاً وارد شده است انتخاب می شود. سپس «نوع نمایندگی» مانند وکیل، وصی، قیم یا غیره را از فهرست انتخاب می کنیم. پس از آن «نماینده شده/موکل» یعنی کسی که این شخص وکیل او شده است انتخاب می شود.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
در انتها کلید «ثبت ارتباط شخص» را کلیک می کنیم. اگر بخواهیم اطلاعات وارد شده را پاک کنیم از کلید «حذف ارتباط شخص» استفاده می نماییم. اگر بخواهیم تغییری در اطلاعات ایجاد کنیم بر روی صفحه کلید «مشاهده» را کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید «گام بعدی» به صفحه بعد می رویم.
در این صفحه بنا به تصمیماتی که انتخاب شده و نوع صورتجلسه مدارکی را که متقاضی باید ارائه نماید را به صورت خودکار نشان می دهد. در سمت راست فرم گزینه ای به نام «تایید مدارک مورد نیاز» وجود دارد که باید تیک بخورد. در واقع با زدن این تیک متقاضی تایید می نماید که مدارک مورد نیاز را مطالعه نموده ونسبت به تهیه و ارائه انها اقدام می نماید.در انتها با کلیک بر روی کلید مرحله بعدی به صفحه بعد می رویم.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
در این صفحه باید متن صورتجلسه تایپ شود. برای جلوگیری از اتلاف وقت می توانید از متون پیش فرضی که در سامانه تعبیه شده است استفاده نمایید. این متون بر اساس آنچه در تصمیمات انتخاب شده است تغییر می کند. برای این کار باید کلید «دریافت متن پیشنهادی رایانه» را کلیک نماییم. همچنین این متون کاملاً قابل تغییر است و قابلیت کپی و الصاق نیز دارد. در این مرحله و پس از تکمیل صورتجلسه کلید «پذیرش نهایی» را کلیک می کنیم.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
وقتی اطلاعات صورتجلسه به طور کامل و با دقت توسط متقاضی وارد رایانه شد، جهت ارسال صورتجلسه مکانیزه به ثبت شرکتها، متقاضی باید را کلیلک کند.پس از کلیک برروی این دکمه رایانه “تاییدیه پذیرش” را به متقاضی نشان می دهد که متقاضی باید به دقت آن را مطالعه کرده و بر اساس آن عمل کند.در ضمن متقاضی هر زمان نیاز داشت می تواند مجددا تاییدیه پذیرش را با کلیک بر روی چاپ مشاهده کند.
هزینه ثبت تغییرات شرکت ها بسته به نوع وتعداد صورت جلسات آن و در نهایت به مبلغ روزنامه مربوطه حدودا بین ۳۵۰ الی ۵۰۰ هزار تومان برای هر صورت جلسه تعیین می گردد.
معمولا زمان انجام شده ثبت تغییرات شرکت از ۴ روز الی ۱۵ روز کاری متغییر می باشد .
معمولا تغییراتی که در اساسنامه شرکت ذکر شده باشد ،که این موارد از این دسته می باشند ،در مجمع فوق العاده قابل انجام می باشد.
جهت ثبت تغییرات یک شرکت ،مدارکی اعم از شرکت نامه ،اظهار نامه شرکت و اساسنامه شرکت مورد نیاز می باشد در بعضی مواقع ،جهت تغییر در اعضای شرکت مدارک هویتی هم مورد نیاز است .
خیابان آفریقا خیابان قبادیان شرقی پلاک 17
ایران تهران میدان ونک
تلفن: 43000056 021
ایمیل:info@sabtefarda.com
وبسایت: sabtefarda.com
4789
Yonge Street, North York, ON
1Rean Dr , North York, ON
تلفن
1230 470 647 001
دبی بیزینس بی برج خالد خلیفه
تلفن
7340 170 58 00971
288 دیدگاه
با سلام ،
برای تغییر کدپستی شرکت ، در اساسنامه به هیات مدیره اختیار داده شده است . نوع صورتجلسه می تواند هیات مدیره باشد ؟ یا باید مجمع عمومی فوق العاده باشد ؟
سلام
با توجه به موارد اعلام شده، از هر دو صورتجلسه می توانید استفاده نمایید.
8 روز از ارسال مدارک مربوط به تغییرات شرکت می گذره ولی هنور وضعیت داخل سایت ( ارسال مدارک شده ) است
معمولا چقدر طول می کشه تا جواب بدن؟
آیا عادی هست؟
از کجا می شه پیگیری کرد؟
سلام
معمولا در تهران ده روز پس از ارسال مدارک و در شهرستان های دیگر حدودا پانزده روز پس از ارسال مدارک جواب کارشناس اعلام خواهد گردید.
باسلام برای تمدید وقت اعضا شرکت سهامی خاص نمونه فرم صورتجلسه رو اگر میشه و براتون مقدور هست برام ایمیل کنید.
سلام
نمونه فرمها را می توانید از سایت موسسه دانلود فرمائید.
برای ارسال صورتجلسه مجمع عمومی و هیئت مدیره ارسال فتوکپی شناسنامه و کارت ملی اعضا هیئت مدیره لازم هست؟
هیچ کدام جدید نیستن و فقط تمدید شدند و اینکه اگه لازم به ارسال فتوکپی هست آیا نیاز به کپی برابر اصل هست یا خیر؟
سلام
در صورتی که اعضای سابق هیئت مدیره شرکت باشند، نیازی به ارسال مدارک هویتی جدید نمی باشد.
برای شرکت سهامی خاص برای تمدید مدت زمان اعضای هیئت مدیره صورت جلسه هیدت مدیره تنظیم شده شامل اعضای هیئت مدیره و کسانی که حق امضا دارن. فقط به خاطر تمدید 2 ساله مجدد اعضا بدون هیچ تغییراتی در شرکت
آیا صورت جلسه مجمع عمومی هم اجباری هست؟
سلام
تشکیل مجمع برای تائین اعضای جدید ضروری می باشد.
سلام
روز بخیر
اخیرا کد پستی شرکت ما، در سامانه ثبت شرکت ها (و نه روزنامه رسمی) تغییر کرده و اشتباه می باشد. برای اصلاح آن صورتجلسه “تغییر محل (تغییر نشانی در یک واحد ثبتی)” را انتخاب نمودم و پس از ثبت درخواست اینترنتی، یک نسخه از صورتجلسه رو، که از روی نمونه های خود سازمان ثبت اسناد نوشته شده بود، به همراه سایر مدارک درخواستی ارسال کردم. اما بعد از چند روز مدارک عینا عودت شد و در سامانه چنین اخطاری برای ما ثبت شد : ” به دليل عدم درج كليه /صحيح تصميمات اصل صورتجلسه ارسالي در قسمت تصميمات جلسه درگام سوم سامانه اينترنتي ،مدارك عينا عودت مي گردد.( تغيير محل از يك واحد ثبتي به واحد ثبتي ديگر) ” میشه راهنمایی بفرمایید مفهوم این اخطار چیه و مشکل کار ما کجا بوده ؟
خیلی ممنونم
سلام
لطفا با موسسه تماس حاصل فرمائید.
سلام ضمن تشکر و قدردانی از سایت بسیار خوبتون،بنده انتقال سهام را در اداره امور مالیتی انجام دادم و برگه های مفاصا حساب را نیز دریافت کردم و به بنده گفتند که باید برم تو سامانه irsherkat.ssaa.ir و از آنجا ادامه مراحل را انجام بدم ولی نمیدونم تو سایت مذکور چگونه و چه صورتجلسه ای رو باید ثبت کنم.عملا طریقه ثبت انتقال سهام در این سامانه را بلد نیستم.ممنون میشم بنده رو راهنمایی بفرمایید
سلام
لطفا با موسسه تماس حاصل فرمائید.
سلام ثبت شرکت انجام دادم بعد از تایید نام الان کد پستی ثبت شده کد پستی محل مورد نظر نیست
سلام
در این مرحله از ثبت شرکت امکان تغییر آدرس وجود ندارد، پس از ثبت شرکت می توانید اقدام به تغییر آدرس نمایید و یا طی یک درخواست جدید یک نام جدید با آدرس مورد نظر را دریافت کنید.
سلام
برای اضافه کردن کدپستی به صورت اینترنتی باید نوع صورت جلسه را چه چیزی انتخاب کنم ؟ ( مجمع عمومی فوق العاده……. ) و سپس نوع تصمیم را چی انتخاب کنم ؟ برای پلمپ دفاتر بعد ده سال از ثبت شرکت امسال خطا کدپستی میگیرد ..
ممنون میشو راهنمایی فرماید .
سلام
نوع صورتجلسه تغییر آدرس در اساسنامه شرکت قید گردیده است.
سلام . کدپستی شرکت رو چطور می تونم در سامانه تغییز بدم؟
سلام
اگر آگهی روزنامه اشتباه باشد باید کدپستی جدید طی آگهی اصلاحی به اداره ثبت شرکتها اعلام گردد.