یکی از پرطرفدارترین شرکتهای تجاری، ثبت شرکت سهامی خاص است، زیرا شرایط، مراحل آسانی دارد، از طرفی مزایای زیادی برای مالک خواهد داشت.
یکی از مراحل ثبت شرکت سهامی خاص تحویل اسناد ثبت به اداره ثبت شرکتها است که از جمله این اسناد، اساسنامه است.
اساسنامه یکی از ارکان مهم در ثبت شرکتهای سهامی و به نوعی اعتبار شرکت است که ارتباط شرکاء و مسئولیت آنها در مجامع عمومی و هیئت مدیره را تعیین میکند.
علاوه بر آن، برای سود و زیان شرکت و مدت انحلال آن نیز تعیین تکلیف میکند. اساسنامه باید طبق نظر موسسین و همچنین اکثر صاحبان سهام باشد.
این نوع نوشته خط مشی شرکت را مشخص میکند، به عبارتی هدف، چگونگی فعالیت و وظایف اعضاء از هیئت مدیره تا بازرسان شرکت و … را نشان میدهد.
تعداد مدیران و چگونگی انتصاب آنها، مدت فعالیت و نحوه تعیین جانشین مدیر در صورت فوت و … نیز در اساسنامه آمده است.
اساسنامه از 9 بخش تشکیل شده است که عبارت است از:
هر کدام از بخشهای اساسنامه برای ثبت شرکت سهامی خاص، مادههای قانونی دارد که اصول هر بخش را یادآور میشود.
ماده اول – تعیین نام شرکت،
ماده دوم – تعیین حوزه فعالیت شرکت،
ماده سوم – اشاره به مدت زمان ثبت شرکت (تاریخ تشکیل و تاریخ اتقضاء)،
ماده چهارم – آدرس شعبه اصلی شرکت + آدرس دیگر شعبهها،
ماده پنجم – طبق این ماده از قانون تجارت باید مقدار سرمایه شرکت دقیق ذکر شود، همچنین اشاره به تعداد تقسیمبندی سهمها نیز ضروری است.
در ضمن، اعضای شرکت باید به مقدار نقدی یا غیر نقدی بودن سرمایه شرکت نیز اشاره کنند.
ماده ششم – تعیین تکلیف بخش پرداخت نشده سهام
این بخش که مبلغ اسمی نام دارد، توسط هیئت مدیره تعیین میگردد تا با توجه به نیاز شرکت و … در موعد مقرر پرداخت شود.
ماده هفتم – اوراق سهام
تمام سهام برای ثبت شرکت سهامی خاص باید با نام باشد و به ترتیب با شماره و … مقرر به امضاء حداقل دو نفر از مدیران شرکت برسد و مهر شرکت نیز بر روی آنها نمایان باشد.
ماده هشتم – گواهی موقت سهام
تا قبل از صدور گواهی اوراق سهام، فرصت دارید تعداد دقیق، نوع سهام و مبلغ پرداختی را دقیق مشخص کنید.
ماده نهم – اشاره به عدم تقسیم سهام
همانطور که میدانید سهام شرکت قبل تقسیم نیست! پس مالک هر سهام موظف است یک نفر را به نمایندگی از خودشان معرفی کنند.
ماده دهم – افزایش/ کاهش سرمایه
هر گونه تغییر در میزان سرمایه باید زیر نظر مجمع عمومی باشد.
ماده یازدهم – لزوم رعایت حق تقدم برای خرید سهام جدید
اگر بعد از ثبت شرکت سهامی خاص، تصمیم به افزایش سرمایه گرفته شد، افرادی در اولویت هستند که از صاحبان سهام باشند.
ماده دوازدهم – مقررات مجمع،
دعوت برای مجمع عمومی سالانه و فوقالعاده باید از جانب هیئت مدیره باشد. همچنین افرادی که حداقل یک پنجم از سهام شرکت را دارند، میتوانند تقاضای تشکیل مجمع عمومی بدهند.
ماده سیزدهم– شرایط حضور در مجمع عمومی،
ماده چهاردهم– محل برگزاری مجمع عمومی،
ماده پانزدهم– وکالت نمایندگی،
در تمام جلسات مجمع عمومی، یک وکیل و یا قائم مقام صاحبان سهام باید حضور داشته باشد. در ضمن نماینده شخص حقوقی نیز با ارائه مدرک، میتواند حاضر شود.
ماده شانزدهم– صورتجلسه،
صورتجلسه به معنای تصمیمات، مذاکرات و … هیئت مدیره و نمایندگان است که باید توسط منشی تهیه و تنظیم گردد و به امضاء هیئت رئیسه مجمع برسد.
ماده هفدهم- تعداد اعضاء،
ماده هجدهم– مدت زمان فعالیت اعضاء،
ماده نوزدهم– تعیین رئیس و نائب رئیس ثبت شرکت سهامی خاص،
ماده بیستم– زمان تشکیل جلسات،
ماده بیست و یکم– تعیین مسئولیت، حوزه اختیارات و پاداش اعضاء،
ماده بیست و دوم- تعیین بازرسان، ترتیب، مسئولیت و حوزه اختیارات آنها،
ماده بیست و سوم– تعیین دستمزد بازرسان ثبت شرکت سهامی خاص،
ماده بیست و چهار– تعیین سال مالی، حسابهای سالانه و صورت حسابها،
ماده بیست و پنجم– اعلام سود خالص شرکت و همچنین سود قابل تقسیم،
ماده بیست و ششم – مواردی که شرکت منحل میشود:
ماده بیست و هفتم – تسویه شرکت
در صورتی که شرکت تحت هر کدام از شرایط فوق، منحل شود، طبق قانون تجارت، هیئت مدیره و اعضاء ملزم به تسویه امور هستند.
مسائل متفرقه در ثبت شرکت سهامی خاص، مثل موارد پیش بینی نشده از سوی اعضاء شرکت است که در چنین شرایطی باید طبق قانون تجارت عمل شود.
آنچه تا به اینجا ذکر کردیم، گوشهای از مواردی است که باید در اساسنامه برای ثبت شرکت سهامی خاص، بیاید. تقریباً در 61 ماده از قانون تجارت به آنها اشاره شده است که افراد متقاضی، باید حتماً از مفاد آن آگاه باشند.
در صورتی که تازه کار هستید، پیشنهاد میشود از “موسسه ثبت فردا” کمک بخواهید. برای اطلاعات بیشتر پیشنهاد میکنیم به سایت sabtefarda.com مراجعه کنید.
خیابان آفریقا خیابان قبادیان شرقی پلاک 17
ایران تهران
تلفن: 43000056 021
ایمیل:info@sabtefarda.com
وبسایت: sabtefarda.com
4789
4789Yonge Street, North York, ON
, North York, ON
تلفن
1230 708 647 001
دبی بیزینس بی برج خالد خلیفه
تلفن
7340 170 58 00971