راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
متقاضی گرامی
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
جهت ورود اطلاعات صورتجلسه تغییرات شرکت ابتدا باید اطلاعات ذیل را پر نمایید:
اطلاعات شرکت
اگر شناسه ملی شرکت خود را در اختیار دارید آن را در قسمت مربوطه وارد و کلید «گام بعدی» را کلیک نمایید.
در صورتی که شناسه ملی شرکت را در اختیار ندارید می توانید با استفاده شماره ثبت و انتخاب نوع شرکت به مرحله بعد بروید.
1- شماره ثبت شرکت: شماره ای که هنگام ثبت به شرکت اختصاص داده شده است. این شماره در صورتجلسه تاسیس و اساسنامه شرکت موجود است و می توانید به آن مراجعه نمایید.
2- نوع شرکت: در این قسمت باید نوع شرکت خود را وارد نمایید به عنوان مثال شرکت سهامی خاص، با مسئولیت محدود، نسبی، تضامنی یا غیره می تواند باشد.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
در صفحه بعدی ابتدا نوع صورتجلسه که به عنوان مثال می تواند مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده و غیره باشد تعیین می شود. توجه داشته باشید که نوع صورتجلسه بر اساس نوع شرکت متفاوت است بنابراین اگر شرکت سهامی خاص باشد نوع صورتجلسات آن با صورتجلسات شرکت با مسئولیت محدود متفاوت خواهد بود. آنچه در نوع صورتجلسه مشاهده می نمایید صورتجلساتی است که با توجه به نوع شرکت می توانید انتخاب کنید.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
نصاب جلسه نیز مشخص می نماید که جلسه با حضور تمامی اعضا تشکیل شده یا اکثریت اعضا حضور دشته اند که در این حالت نیز باید آیتم مورد نظر مشخص شود.
نام و نام خانوادگی، شماره ملی و شماره همراه متقاضی جهت اطلاع رسانی و دسترسی در مواقع خاص نیز باید در این قسمت وارد شود.
همچنین «سمت متقاضی» که نشان می دهد شخص درخواست کننده اصیل است یا وکیل.
در این قسمت باید تاریخ جلسه ای که برگزار شده است مشخص شود.
ساعت شروع و خاتمه جلسه نیز در قسمت های مربوطه وارد می شود. ذکر این نکته ضروری است که تقدم و تاخر ساعات جلسات را در صورتی که چند جلسه در یک روز تشکیل شده باشد رعایت فرمایید.
در انتها با کلیک بر روی کلید «گام بعدی» به صفحه بعد می رویم.در این مرحله نیز می توان با کلیک بر روی کلید «پذیرش موقت» شماره دسترسی 19 رقمی دریافت نمایید.
نام و نام خانوادگی و سمت امضاء کننده دفتر باید مشخص شود. همچنین «وضعیت توکیل امضا کننده» نشان می دهد که حق توکیل اعطا شده است یا خیر.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
در این صفحه تصمیماتی که که در جلسه اتخاذ شده وارد می شود. لازم به ذکر است تصمیماتی که نمایش داده می شود بر اساس نوع صورتجلسه متغیر است. بنابراین اگر تصمیم جلسه در فهرست مورد نظر وجود نداشته باشد ممکن است که شما مجاز به اتخاذ چنین تصمیمی در این نوع جلسه نباشید. ابتدا با کلیک بر روی کلید از فهرست نوع تصمیم، تصمیم مورد نظر را انتخاب نموده سپس کلید «افزودن تصمیم جلسه» را کلیک می نماییم.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
اگر در یک جلسه چند تصمیم اتخاذ شده باشد که باید در یک صورتجلسه گنجانده شود، از فهرست نوع تصمیم انتخاب نموده و کلید «افزودن تصمیم جلسه» را مجدداً کلیک می نماییم. برای حذف یک تصمیم بر روی کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید «گام بعدی» به صفحه بعد می رویم.
اگر در موضوع جلسه شما تغییر نام وجود داشته باشد پس از کلیک بر روی کلید «گام بعدی» به صفحه «نام-های درخواستی» می رود و در غیر این صورت به صفحه «اشخاص جلسه» منتقل می شود.
در ابتدا «اولویت» را مشخص می نماییم. یعنی به ترتیب اسامی که مدنظر است پیشنهاد داده می شود. ذکر این نکته لازم به نظر می رسد که اگر اولویت های بالاتر مورد قبول باشد به اولویت های بعدی ترتیب اثر داده نمی شود. سپس در فیلد «نام درخواستی» اسم مورد نظر تایپ می شود. در قسمت «توضیحات متقاضی» اگر شرح یا توضیح اضافه لازم بود می توان اضافه نمود.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
پس از آن با کلیک بر روی کلید «ثبت نام» اسم پیشنهادی خود را اضافه می نمایید. تعداد اسامی پیشنهادی نباید از 5 اسم بیشتر باشد. برای حذف یک اسم بر روی کلید «حذف» کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید «گام بعدی» به صفحه بعد می رویم.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
در این مرحله باید اعضایی که در جلسه حضور دارند و سمت هر یک را مشخص نمایید. ممکن است شخصی به عنوان وکیل یا نماینده یک نفر دیگر در جلسه حضور داشته باشد. همچنین اگر شخصی صرفاً به عنوان سهامدار شرکت داشته باشد این عنوان انتخاب می شود. اما توجه نمایید که اگر شخصی سمتی در جلسه دارد، به عنوان مثال رئیس یا منشی جلسه است و جزء سهامداران نیز محسوب می شود باید سمتی که در جلسه دارد انتخاب شود. در این صفحه باید «نوع شخص»، «نام شخص»، «نام خانوادگی شخص»، «شماره ملی» و «نام پدر» باید ورود اطلاعات شود.گزینه ای به نام «تابعیت شخص» وجود دارد.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
در این گزینه دو انتخاب وجود دارد اولی «ایرانی» و دومی «غیر ایرانی» است. اگر گزینه ایرانی انتخاب شود باید حتماً شماره ملی شخص وارد شود و در صورتی که غیر ایرانی انتخاب شود باید «شماره گذرنامه» ورود اطلاعات شود. اگر نوع شخص، شخص حقوقی باشد نیز «نام شخص»، «شناسه ملی»، و «شماره ثبت» اجباری است.
در این صفحه سمت اشخاص جلسه معین می شود. ابتدا «اشخاص جلسه» را از افرادی که قبلاً وارد کرده ایم انتخاب می شود. سپس «سمت در شرکت» نیز از فهرست مربوطه انتخاب می شود. بعد از آن «سمت در جلسه» انتخاب می شود.
اگر سمت شخص در جلسه «نماینده سهام دار» یا «وکیل سهام دار» باشد در این صفحه وارد می شود. در این بخش ابتدا «نماینده/وکیل» انتخاب می شود. این فیلد بر اساس آنچه قبلاً وارد شده است انتخاب می شود. سپس «نوع نمایندگی» مانند وکیل، وصی، قیم یا غیره را از فهرست انتخاب می کنیم. پس از آن «نماینده شده/موکل» یعنی کسی که این شخص وکیل او شده است انتخاب می شود.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
در انتها کلید «ثبت ارتباط شخص» را کلیک می کنیم. اگر بخواهیم اطلاعات وارد شده را پاک کنیم از کلید «حذف ارتباط شخص» استفاده می نماییم. اگر بخواهیم تغییری در اطلاعات ایجاد کنیم بر روی صفحه کلید «مشاهده» را کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید «گام بعدی» به صفحه بعد می رویم.
در این صفحه بنا به تصمیماتی که انتخاب شده و نوع صورتجلسه مدارکی را که متقاضی باید ارائه نماید را به صورت خودکار نشان می دهد. در سمت راست فرم گزینه ای به نام «تایید مدارک مورد نیاز» وجود دارد که باید تیک بخورد. در واقع با زدن این تیک متقاضی تایید می نماید که مدارک مورد نیاز را مطالعه نموده ونسبت به تهیه و ارائه انها اقدام می نماید.در انتها با کلیک بر روی کلید مرحله بعدی به صفحه بعد می رویم.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
در این صفحه باید متن صورتجلسه تایپ شود. برای جلوگیری از اتلاف وقت می توانید از متون پیش فرضی که در سامانه تعبیه شده است استفاده نمایید. این متون بر اساس آنچه در تصمیمات انتخاب شده است تغییر می کند. برای این کار باید کلید «دریافت متن پیشنهادی رایانه» را کلیک نماییم. همچنین این متون کاملاً قابل تغییر است و قابلیت کپی و الصاق نیز دارد. در این مرحله و پس از تکمیل صورتجلسه کلید «پذیرش نهایی» را کلیک می کنیم.
راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی
وقتی اطلاعات صورتجلسه به طور کامل و با دقت توسط متقاضی وارد رایانه شد، جهت ارسال صورتجلسه مکانیزه به ثبت شرکتها، متقاضی باید را کلیلک کند.پس از کلیک برروی این دکمه رایانه “تاییدیه پذیرش” را به متقاضی نشان می دهد که متقاضی باید به دقت آن را مطالعه کرده و بر اساس آن عمل کند.در ضمن متقاضی هر زمان نیاز داشت می تواند مجددا تاییدیه پذیرش را با کلیک بر روی چاپ مشاهده کند.
هزینه ثبت تغییرات شرکت ها بسته به نوع وتعداد صورت جلسات آن و در نهایت به مبلغ روزنامه مربوطه حدودا بین ۳۵۰ الی ۵۰۰ هزار تومان برای هر صورت جلسه تعیین می گردد.
معمولا زمان انجام شده ثبت تغییرات شرکت از ۴ روز الی ۱۵ روز کاری متغییر می باشد .
معمولا تغییراتی که در اساسنامه شرکت ذکر شده باشد ،که این موارد از این دسته می باشند ،در مجمع فوق العاده قابل انجام می باشد.
جهت ثبت تغییرات یک شرکت ،مدارکی اعم از شرکت نامه ،اظهار نامه شرکت و اساسنامه شرکت مورد نیاز می باشد در بعضی مواقع ،جهت تغییر در اعضای شرکت مدارک هویتی هم مورد نیاز است .
خیابان آفریقا خیابان قبادیان شرقی پلاک 17
ایران تهران
تلفن: 43000056 021
ایمیل:info@sabtefarda.com
وبسایت: sabtefarda.com
4789
4789Yonge Street, North York, ON
, North York, ON
تلفن
1230 708 647 001
دبی بیزینس بی برج خالد خلیفه
تلفن
7340 170 58 00971
288 دیدگاه
با سلام و احترام.
ما یه شرکت مسئولیت محدود ثبت کردیم الان می خوایم دو تغییر(1-تغییر محل شرکت 2-تغییر روزنامه کثیرالنتشار) انجام بدیم. دو تا سوال داشتم: 1- با توجه به متن اساسنامه شرکت تو قسمت وظایف مجمع عمومی فوق العادی اومده “الف: تغییر اساسنامه یا الحاق یا حذف یک یا چند موارد اساسنامه”، حال می خوایم بدونیم می تونیم هر دو تغییر رو تو یک صورتجلسه تغییرات وارد کنیم و ثبت بکنیم یا خیر(اگه میشه ممنون میشم اگه نمونه ای دارید برای ما ارسال کنید) 2- روزنامه کثیرالنتشار ما روزنامه همشهری هستش که هزینش زیاده و الان می خوایم تغییرش بدیم ارزون ترین روزنامه کثیرانتشار چی هستش که ما از اون بهر ببریم. ممنون از راهنمایتون
سلام
بعاد از مرحله اول اجازه ورود به مرحله بعد مقدور نیست و پیام مربوط به هزینه پست رو میده ؟!
با سلام
سلام در قسمت سهام اشخاص در صورت عدم نمایش اسامی دیگر برای وارد کردن مقدار سهام چه کار باید کرد؟ حتی اشخاص رو بعنوان سهام دار معرفی میکنم لیکن بازهم نمایش داده نمی شود؟
سلام و عرض ادب ، من صورت جلسه تغییرات را پر کردم گزینه های تغییر برای موسسه ، تغییرات مدیران و افزایش سهام بود که سرمایه از یک میلیون ریال به صد میلیون افزایش یافت ، در متن انتهایی نوشته شد از صفر به صدمیلیون ریال ، آیا این باعث مشکل می شود؟ سپاس
سلام من هر چی شماره مدیر عامل شرکت رو میزنم میزنه این شماره مال این شخص نیست در صورتی که خط به نام خودشون هست میشه لطفا راهنماییم کنید
سلام
در هر قسمتی که نام مدیرعامل را وارد می نمایید و نیاز به شماره موبایل می باشد، باید شماره موبایلی که سیم کارت به نام ایشان می باشد را وارد کنید.
با سلام و سپاس از سایت خوبتون، در شرکت با مسیولیت محدد در انتقال سرمایه به اعضای هیات مدیره و خروج یکی از انها در سایت ثبت شرکت ها، در صفحه نقل و انتقال سهام و سهام اشخاص با انتخاب گزینه اشخاص هیچ یک از سهامداران نشان داده نمی شوند! و عملا امکان ثبت این تغییرات فراهم نیست. لطفا راهنمایی بفرمایید،
سلام
در قسمت تغییرات افراد را به عنوان سهامدار معرفی نمایید.
در شرکت سهامی خاصی، دو نفر از سهامداران و شرکا از شرکت خارج و یک نفر جدید که سهام این افراد را خریداری کرده است وارد شده است. در ثبت تغییرات، در صفحه نقل و انتقال سهام و سهام اشخاص با انتخاب گزینه اشخاص هیچ یک از سهامداران نشان داده نمی شوند! و عملا امکان ثبت این تغییرات فراهم نیست.
سلام
افراد باید به عنوان سهامدار معرفی گردند.
با سلام
برای تغییر محل شرکت اقدام کردم جواب زیر رو فرستادن به نظرتون مشکل از کجاست؟
به دليل عدم ارسال صورتجلسه هيئت مديره مورخه 1398/08/01 ، امكان پذيرش و رسيدگي نداشته و از طريق پست عودت داده مي شود .
به دليل عدم پذيرش اينترنتي صورتجلسه مجمع عمومي عادي بطور فوق العاده مورخه 1398/08/01 در سامانه ، اصل صورتجلسه / صورتجلسات از طريق پست عودت داده مي شود.
سلام
تمامی صورتجلسات ارسالی به اداره ثبت باید در سامانه اداره پذیرش گرفته شود ، سپس اصل صورتجلسه به همراه برگه ی پذیرش به اداره پست شود.
سلام وقتتان بخیر
با تشکر تز مطالب مفیدتان
اگر صورتهای مالی را در صورتجلسه نیاوریم، ایرادی دارد؟
اداره ثبت تائید نمی کند
سلام
هر یک از دستورجلساتی که در صورتجلسه درج می گردد با توجه به نیاز شخص می باشد.
عدم درج تصویب تراز باعث ایراد صورتجلسه نمی گردد.
با سلام و وقت بخیر
در شرکت سهامی خاصی، دو نفر از سهامداران و شرکا از شرکت خارج و یک نفر جدید که سهام این افراد را خریداری کرده است وارد شده است. در ثبت تغییرات، در صفحه نقل و انتقال سهام و سهام اشخاص با انتخاب گزینه اشخاص هیچ یک از سهامداران نشان داده نمی شوند! و عملا امکان ثبت این تغییرات فراهم نیست.
در مورد بعدی یکی از افرادی که از شرکت خارج می شود هیئت علمی دانشگاه هستن، و به هنگام رسیدن به مرحله آخر این پیام مشاده می شود! در صورتی ایشان دیگر سهامدار نبوده و مسئولیتی ندارند!
طبق بررسی های بعمل آمده، شما مشمول قانون ممنوعیت تصدی بیش از یک شغل هستید. در صورتیکه دارای یکی از وضعیت های بازنشستگی، بازخریدی، استفاء، اتمام قرارداد، مامور بدون حفظ پست سازمانی، پایان خدمت سربازی، ترک خدمت، انفصال دائم و یا اخراج می باشید، به امور اداری محل خدمت خود (متصدیان کارمند ایران) مراجعه نمایید
ممنون میشم کمک کنید.
ب اسپاس
سلام
اشخاص باید به عنوان سهامدار در سامانه معرفی گردند.